Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 09/04/2026

La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont GREENLANCERS, société par actions simplifiée au capital de 40 000 euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 994 198 190, dont le siège social est situé 10 rue de Penthièvre, 75008 Paris, traite vos données personnelles lorsque vous utilisez son site internet, ses formulaires et ses outils de prise de contact.

  1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

GREENLANCERS
10 rue de Penthièvre
75008 Paris
Email : contact@greenlancers.earth

Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à :
rgpd@greenlancers.earth

GREENLANCERS n’a pas désigné de délégué à la protection des données (DPO) à ce jour.

  1. Quelles données collectons-nous ?

Nous collectons uniquement les données nécessaires aux finalités décrites ci-dessous.

  1. a) Lorsque vous utilisez le formulaire de contact / qualification de besoin

Nous pouvons collecter :

  • votre prénom et votre nom ;
  • votre adresse email professionnelle ;
  • votre numéro de téléphone ;
  • le nom de votre entreprise ;
  • l’intitulé de votre poste ;
  • votre fonction dans l’entreprise ;
  • vos enjeux prioritaires ;
  • tout message ou précision que vous choisissez de nous transmettre ;
  • des informations techniques de sécurité, notamment liées aux mécanismes anti-bot.
  1. b) Lorsque vous prenez rendez-vous

Via notre outil de prise de rendez-vous (IClosed), nous pouvons collecter :

  • votre prénom et votre nom ;
  • votre adresse email ;
  • le nom de votre entreprise ;
  • les informations nécessaires à l’organisation et au suivi du rendez-vous.
  1. c) Lorsque vous candidatez pour rejoindre le collectif Greenlancers

Nous pouvons collecter :

  • votre prénom et votre nom ;
  • votre adresse email professionnelle ;
  • votre numéro de téléphone ;
  • le nom de votre entreprise ;
  • votre numéro de SIRET ;
  • le lien vers votre profil LinkedIn ou votre site web ;
  • vos domaines d’intervention ;
  • les informations techniques liées à la sécurisation du formulaire.

Nous vous invitons à ne pas transmettre, via les champs libres, de données sensibles ou non nécessaires.

  1. Pourquoi utilisons-nous vos données et sur quelles bases légales ?

Nous traitons vos données pour les finalités suivantes :

  1. a) Répondre à vos demandes et qualifier vos besoins

Lorsque vous nous contactez via le site, nous utilisons vos données pour :

  • répondre à votre demande ;
  • comprendre vos enjeux ;
  • préparer un échange adapté ;
  • assurer le suivi commercial de votre prise de contact si cela est pertinent.

Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande et intérêt légitime de GREENLANCERS à gérer les demandes entrantes et développer son activité.

  1. b) Organiser et gérer les rendez-vous

Lorsque vous prenez rendez-vous, nous utilisons vos données pour :

  • organiser l’échange ;
  • vous adresser les confirmations et rappels nécessaires ;
  • préparer le rendez-vous.

Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande.

  1. c) Étudier les candidatures freelance

Lorsque vous candidatez pour rejoindre Greenlancers, nous utilisons vos données pour :

  • analyser votre profil ;
  • évaluer son adéquation avec notre collectif ;
  • vous recontacter ;
  • le cas échéant, vous référencer dans notre vivier d’experts.

Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande pour l’étude initiale de votre candidature.

  1. d) Conserver votre profil dans notre vivier et le partager de manière ciblée pour des opportunités

Si vous souhaitez être identifié pour de futures opportunités, nous pouvons conserver votre profil dans notre base talents et, lorsque cela est pertinent, partager certaines informations avec :

  • des clients de Greenlancers ;
  • certains experts ou membres autorisés du réseau Greenlancers,
    strictement dans le cadre de l’identification, de l’évaluation ou de la préparation d’une opportunité de mission.

Base légale : votre consentement, lorsqu’il est requis, et/ou l’intérêt légitime de GREENLANCERS à structurer son réseau d’experts, sous réserve d’une information claire et d’un partage ciblé et proportionné.

  1. e) Assurer la sécurité du site et prévenir les abus

Nous utilisons certains outils techniques, notamment des dispositifs anti-bot et de sécurité, afin de protéger le site, ses formulaires et ses utilisateurs.

Base légale : intérêt légitime de GREENLANCERS à sécuriser ses services.

  1. f) Mesurer l’audience du site et améliorer son fonctionnement

Nous pouvons utiliser des outils de mesure d’audience afin d’améliorer le site, comprendre sa fréquentation et optimiser son fonctionnement.

Base légale : votre consentement lorsque celui-ci est requis, ou, le cas échéant, notre intérêt légitime lorsque les conditions d’exemption prévues par la réglementation sont réunies.

  1. Destinataires des données

Vos données personnelles sont accessibles, dans la limite de leurs attributions, aux personnes habilitées chez GREENLANCERS, notamment les fondateurs et, le cas échéant, les personnes ou collaborateurs autorisés intervenant dans le traitement des demandes, des candidatures, de la relation commerciale ou des opérations.

Elles peuvent également être communiquées à nos sous-traitants techniques, notamment pour :

  • l’hébergement du site ;
  • la gestion des formulaires ;
  • la prise de rendez-vous ;
  • la messagerie professionnelle ;
  • la gestion du CRM et des outils internes ;
  • la mesure d’audience et la sécurité.

Pour les candidatures freelance, certaines données peuvent aussi être partagées, de façon ciblée et strictement nécessaire, avec des clients ou des experts autorisés du réseau Greenlancers, lorsqu’une opportunité de mission le justifie.

  1. Outils et prestataires susceptibles d’intervenir

Selon les fonctionnalités utilisées, GREENLANCERS peut s’appuyer notamment sur :

  • WordPress pour le site ;
  • Tally pour certains formulaires ;
  • iClosed pour la prise de rendez-vous ;
  • Google Workspace pour la messagerie et certains outils collaboratifs ;
  • Notion pour certains usages internes et de suivi ;
  • Google Analytics si la mesure d’audience est activée ;
  • IONOS pour l’hébergement du site.
  1. Transferts de données hors de l’Espace économique européen

Certains de nos prestataires ou certains de leurs sous-traitants peuvent être situés hors de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis.

Dans ce cas, GREENLANCERS veille à ce que ces transferts soient encadrés par des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne, et plus généralement par les mécanismes prévus par la réglementation applicable.

  1. Durées de conservation

Nous ne conservons pas vos données au-delà de la durée nécessaire aux finalités poursuivies.

À titre général :

  • Demandes de contact et prospects non clients : jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact émanant de la personne concernée ;
  • Données liées à la prise de rendez-vous : pendant le temps nécessaire à l’organisation de l’échange, puis, le cas échéant, selon les règles applicables à la relation commerciale ;
  • Candidatures freelance non retenues : durée strictement nécessaire à l’étude de la candidature, puis, si le profil est conservé dans un vivier, jusqu’à 2 ans à compter du dernier contact, sauf demande d’effacement plus tôt ;
  • Données nécessaires à l’exécution d’une relation contractuelle : pendant la durée de la relation, puis archivage pour les durées légales applicables ;
  • Données techniques et journaux de sécurité : pour une durée limitée et proportionnée aux besoins de sécurité et de preuve ;
  • Cookies et traceurs : selon leur nature et votre choix, dans les limites prévues par la réglementation.
  1. Cookies et autres traceurs

Le site utilise des traceurs strictement nécessaires à son fonctionnement et à sa sécurité.

Le site peut également utiliser des traceurs de mesure d’audience. Lorsque le consentement est requis, ces traceurs ne sont déposés qu’après recueil de votre choix via le bandeau ou le module prévu à cet effet.

Lorsque de tels traceurs sont utilisés :

  • la conservation de votre choix peut être maintenue pendant 6 mois ;
  • la durée de vie des traceurs de mesure d’audience n’excède pas 13 mois ;
  • les données collectées à cette fin sont conservées au maximum 25 mois, sous réserve de la configuration effectivement retenue.

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies via l’outil prévu sur le site, lorsqu’il est disponible.

  1. Quels sont vos droits ?

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez, selon les cas :

  • d’un droit d’accès ;
  • d’un droit de rectification ;
  • d’un droit à l’effacement ;
  • d’un droit à la limitation du traitement ;
  • d’un droit d’opposition ;
  • d’un droit à la portabilité ;
  • du droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
  • du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Vous pouvez exercer ces droits à l’adresse suivante :
rgpd@greenlancers.earth

Nous pourrons vous demander un justificatif d’identité si cela est nécessaire pour vérifier votre identité.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

  1. Sécurité

GREENLANCERS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée ou l’accès non autorisé.

  1. Mise à jour de la politique

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment, notamment en cas d’évolution du site, des traitements mis en œuvre ou de la réglementation applicable. La version en vigueur est celle publiée sur le site à la date de consultation.